¿QUE ES LA VIDEO CONFERENCIA?


Es un sistema de comunicación que nos permite la divulgación y la capacitación tanto para los procesos académicos para los administrativos, donde distancias tan grandes se logran conectar una gran capacidad de transmisión y recepción de audio y video de manera bidireccional.

VENTAJAS:

Ø Su interacción es mas real
Ø Virtual cara a cara.
Ø Permite el empleo de técnicas grupales
Ø Permite preguntas y respuestas
Ø Exposición y sustentación de ideas
Ø Generación de debates
Ø Intercambio de datos.
Ø Imágenes
Ø Videos
Ø Intercambio de cualquier tipo de información.
Ø Permite mayor productividad empresarial.
Ø Mejor cobertura
Ø Comunicación eficaz

PARA UNA BUENA VIDEOCONFERENCIA ...

Ø Puntualidad
Ø Respeto
Ø Equidad
Ø Calidad
Ø Ética


PROTOCOLO PARA LA VIDEO CONFERENCIA:


Ø No deben realizarse excesivos movimientos durante la videoconferencia.
Ø El Conferencista no debe levantarse o andar por el Auditorio.
Ø El Conferencista debe permanecer sentado frente a la cámara.
Ø Es necesario comprender que dada la complejidad del tratamiento de la información, se tenga un retrazo de pocos segundos.
Ø Se debe hacer el aprestamiento de la videoconferencia: auditorio listo, confirmar la participación de los conferencistas, de las personas participantes, correo electrónico, teléfonos.
Ø Para el uso del micrófono ambiental , se recomienda no usar papeles, bolígrafos que puedan generar ruidos
Ø No tapar el micrófono a la hora de la exposición.
Ø Se debe reservar con anticipación, el espacio y la fecha del evento.
Ø Se debe hacer amplia divulgación del evento.
Ø Se debe hacer el aprestamiento de las ayudas didácticas.
Ø No permitir el ingreso de comida al recinto
Ø Es importante estar 15 minutos antes de iniciar la video conferencia.
Ø Se dá inicio a la videoconferencia.